lunes, 7 de febrero de 2011
Fases De La Implantación.
Las fases de implantación estarán dadas de la siguiente manera:
1. Visita guiada con el jefe de proyecto para una diagnosis previa del sistema y así conocer la compatibilidad del software
1.1 Definición del plan de Implantación
Se obtuvo lo siguiente:
- La empresa cuenta actualmente con 17 equipos
- Sistema operativo Windows XP para 7 equipos, los 10 restantes tienen instalado Windows 98, los cuales estos últimos se requiere llevarlos a la misma plataforma.
- También se determino que es importante migrar una parte de los datos que se encuentran en Excel, a su vez es necesario cargar nuevos datos que exige el sistema.
- Cabe destacar que el sistema administrativo debe contar con una clave de acceso para que cada departamento ingrese al modulo correspondiente.
1.2 Especificación del equipo de Implantación
Jefe de proyecto: Andreina Peña
Responsable de Implantación: Sistema Administrativo: Gabriela Sánchez
Responsable de Operaciones: Reymond Mata
Responsable de Sistema y Responsable de Mantenimiento: José Luis Márquez
2. Formación necesaria para la implantación
El jefe de proyecto se reúne con el responsable de sistema e implantación para dictar los lineamientos y directrices, nombrándolas serian:
- Migrar todos los equipos a una misma plataforma.
- Compra de quipos necesarios para completar la instalación.
- Acondicionamiento del espacio.
De la presente actividad no se realizaron las tareas de preparación de la formación del equipo de implantación y formación del equipo de implantación ya que el personal que realizara la implantación está capacitado para el manejo e implantación del software requerido.
3. Incorporación del sistema al entorno de operación
El Jefe de Proyecto, el Responsable de Implantación y el Equipo de Implantación se reúnen para verificar que existan los recursos necesarios para la correcta instalación del sistema tomando en consideración que se debe tener en cuenta los procedimientos de seguridad y control de acceso. El jefe de sistema procede a la instalación del sistema administrativo en cada uno de los equipos, pero en esta actividad se presentan ciertas incidencias que es necesario resolver:
- Cambio de sistema operativo a 10 equipos que tienen Windows 98 para igualar todo el proceso y que el cambio se realice conjuntamente. Se realiza el formateo a cada equipo realizando el respaldo correspondiente ya que pudiera haber cierta información que luego será necesaria.
- Se realizó el cambio de sistema operativo a Windows XP ya que este es totalmente compatible con nuestro sistema gestor de base de datos MySQL.
4. Carga de datos al entorno de operación.
En esta actividad el equipo de implantación y operación en conjunto con el administrador de base de datos migran los datos que se llevaban anteriormente en Excel a la base de datos de MySQL.
5. Pruebas de Implantación del sistema
En esta fase el equipo de implantación trabaja en conjunto para determinar que pruebas serán necesarias aplicarles al sistema ya instalado.
Esta actividad tiene como principal objetivo asegurar que nuestro sistema se comporta de la forma prevista
Dentro de esta actividad se evaluaron los resultados obtenidos en la realización de cada una de las pruebas ya mencionadas, luego de la comparación de resultados obtenidos con los esperados se obtuvo:
6. Pruebas de aceptación del sistema
Al llegar a esta actividad entran en juego los directores de los usuarios donde revisan los criterios de aceptación basándose en el plan de pruebas del sistema y se dirigen a las pruebas de aceptación final que llevaran a cabo los usuarios expertos.
Estos usuarios expertos deben realizar un informe que los directores de usuario analizan para determinar si nuestro sistema será aceptado o rechazado.
7. Preparación del Mantenimiento del sistema
En esta actividad entra en juego el mantenimiento del sistema para esto es importante que el responsable de mantenimiento reciba la información necesaria y se le entregan los productos que serán objeto del mantenimiento.
- En total son 17 máquinas cada una cuenta con Windows XP como sistema operativo principal.
Tomando en consideración de que la empresa no cuenta con un departamento de sistema, se ofrece un completo servicio de mantenimiento con el propósito de que el sistema permanezca estable durante todos sus procesos.
8. Establecimiento del acuerdo de nivel de servicio
En esta actividad se definirán los compromisos que se adquieren una vez que se haya entregado el sistema. Principalmente está dirigida por el jefe de proyecto, directores de usuarios y el comité de dirección.
9. Presentación y aprobación del sistema
Al llegar a esta actividad se realizara una recopilación de todos los resultados obtenidos de todas las pruebas aplicadas a nuestro sistema y se preparara la presentación del mismo, recibiendo previamente a aprobación por el comité de dirección. Los encargados de llevar a término esta actividad son el jefe de proyecto, el responsable de la implantación y los directores de los usuarios.
10. Paso a producción
Tiene como objetivo conocer el punto de inicio en el que el sistema pasa a producción y entran en juego los servicios establecidos. Esta fase necesita que se hayan llevado a cabo cada una de las pruebas de implantación y aceptación del sistema.
Descripción Del Sistema.
La empresa Eclipsoft va a proceder a realizarle una implantación a la ferretería Raymatic; los módulos con que cuenta este sistema son los siguientes:
Modulo de clasificación de pedidos: Existencia de inventario, consulta de pedidos, productos.
Modulo de despacho: En este modulo entra en juego el control de productos pendientes, análisis de despachos sin facturar y el registro de productos.
Modulo de compra: Las compras están asociadas a los pedidos a partir de un costo.
Modulo de facturación: La facturación está asociada a partir de pedidos, pudiendo establecer relaciones de uno a muchos y de muchos a uno, libro de ventas, control de facturación automática, cuentas por cobrar, manejo de punto de venta, cheques, etc.
Modulo de producción: Manejo de cantidades y costos, tanto estimados como reales. Simulaciones de cantidades y costos. Integración con pedidos de forma que se genere automáticamente una orden de producción.
Modulo de clientes y proveedores: Consulta en línea de saldos en cuentas por cobrar o pagar, acumulados de ventas o compras, adelantos o anticipos, cheques devueltos. Detalle o historial de todos los productos comprados o vendidos.
Modulo de inventario: Notas de entrada, notas de salida, ajustes de inventario, recepción de órdenes de compra, devoluciones de los clientes, devoluciones a proveedores, etc. registro de seriales para aquellos productos que son manejados por un número serial. Cálculo en línea de costos promedios y último costo. Manejo de lector de código de barras e impresión de etiquetas.
Modulo de administración del sistema: Manejo de todas las funciones del administrador del sistema. Verificación de integridad de las bases de datos, actualización del factor de cambio del sistema. Reparación de datos, etc.
Modulo de mantenimiento: Permite en mantenimiento, depuración y actualización de las diversas tablas de información utilizadas por el sistema, tablas, formas de pago, formas de envío, notas u observaciones, tipos de embalaje, concepto por cargos o descuentos, impuestos etc. Asimismo, contiene las funciones para el mantenimiento de los usuarios y vendedores del sistema, asignación de contraseñas, niveles de seguridad excepciones de procesos y permisología.
Modulo de banco: Manejo y control de cuentas bancarias, cheques, depósitos y otros movimientos. Cruce de cheques con cuentas por pagar y cruce de depósitos con cuentas por cobrar y caja. Consulta en línea de saldos en libros, saldo en bancos, depósitos diferidos y cheques en tránsito.
Modulo de contabilidad: Totalmente integrado con todos los módulos del sistema, cuyas transacciones generan automáticamente los asientos de contabilidad, disminuyendo considerablemente el tiempo y personal necesario para la codificación de las mismas. Consulta y emisión de comprobantes de diario, balance general, estados de ganancias y pérdidas, estados financieros.
Descripción General
La ferretería Raymatic es una empresa mediana que se encuentra en crecimiento, encargada de la venta de artículos de construcción, el sistema administrativo que llevan actualmente es en hojas de cálculo de Microsoft Excel, llevando contabilidad y todo tipo de cuentas.
La empresa Eclipsoft es un equipo encargado del desarrollo y ventas de software, hardware e implantación de los mismos. Nuestro objetivo es la implantación de un sistema administrativo automatizado que cumpla con los requerimientos de la ferretería y que en cada departamento se facilite el trabajo, para que de esta manera la ferretería pueda llevar su sistema de ventas, compras, inventario etc., de una manera más cómoda y moderna. A continuación se presenta nuestro plan de implantación donde se mostraran las diferentes actividades que realizaremos para lograr nuestro objetivo.
Presentación
REPÚBLICA BOLÍVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVESIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA
UNEFA
NÚCLEO VARGAS
IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO A LA FERRETERÍA RAYMATIC ENCARGADA DE LA VENTA DE ARTÍCULOS DE FERRETERIA EN GENERAL
PROF. ANA NAVARRO INTEGRANTES:
- MÁRQUEZ. JOSÉ .LUIS
C.I.17.482.166
C.I.17.482.166
- MATA. REYMOND.
C.I. 19.914.197
C.I. 19.914.197
- PEÑA. ANDREINA.
C.I. 19.790.441
C.I. 19.790.441
- SANCHÉZ. GABRIELA.
C.I.18.930.997
C.I.18.930.997
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