Las fases de implantación estarán dadas de la siguiente manera:
1. Visita guiada con el jefe de proyecto para una diagnosis previa del sistema y así conocer la compatibilidad del software
1.1 Definición del plan de Implantación
Se obtuvo lo siguiente:
- La empresa cuenta actualmente con 17 equipos
- Sistema operativo Windows XP para 7 equipos, los 10 restantes tienen instalado Windows 98, los cuales estos últimos se requiere llevarlos a la misma plataforma.
- También se determino que es importante migrar una parte de los datos que se encuentran en Excel, a su vez es necesario cargar nuevos datos que exige el sistema.
- Cabe destacar que el sistema administrativo debe contar con una clave de acceso para que cada departamento ingrese al modulo correspondiente.
1.2 Especificación del equipo de Implantación
Jefe de proyecto: Andreina Peña
Responsable de Implantación: Sistema Administrativo: Gabriela Sánchez
Responsable de Operaciones: Reymond Mata
Responsable de Sistema y Responsable de Mantenimiento: José Luis Márquez
2. Formación necesaria para la implantación
El jefe de proyecto se reúne con el responsable de sistema e implantación para dictar los lineamientos y directrices, nombrándolas serian:
- Migrar todos los equipos a una misma plataforma.
- Compra de quipos necesarios para completar la instalación.
- Acondicionamiento del espacio.
De la presente actividad no se realizaron las tareas de preparación de la formación del equipo de implantación y formación del equipo de implantación ya que el personal que realizara la implantación está capacitado para el manejo e implantación del software requerido.
3. Incorporación del sistema al entorno de operación
El Jefe de Proyecto, el Responsable de Implantación y el Equipo de Implantación se reúnen para verificar que existan los recursos necesarios para la correcta instalación del sistema tomando en consideración que se debe tener en cuenta los procedimientos de seguridad y control de acceso. El jefe de sistema procede a la instalación del sistema administrativo en cada uno de los equipos, pero en esta actividad se presentan ciertas incidencias que es necesario resolver:
- Cambio de sistema operativo a 10 equipos que tienen Windows 98 para igualar todo el proceso y que el cambio se realice conjuntamente. Se realiza el formateo a cada equipo realizando el respaldo correspondiente ya que pudiera haber cierta información que luego será necesaria.
- Se realizó el cambio de sistema operativo a Windows XP ya que este es totalmente compatible con nuestro sistema gestor de base de datos MySQL.
4. Carga de datos al entorno de operación.
En esta actividad el equipo de implantación y operación en conjunto con el administrador de base de datos migran los datos que se llevaban anteriormente en Excel a la base de datos de MySQL.
5. Pruebas de Implantación del sistema
En esta fase el equipo de implantación trabaja en conjunto para determinar que pruebas serán necesarias aplicarles al sistema ya instalado.
Esta actividad tiene como principal objetivo asegurar que nuestro sistema se comporta de la forma prevista
Dentro de esta actividad se evaluaron los resultados obtenidos en la realización de cada una de las pruebas ya mencionadas, luego de la comparación de resultados obtenidos con los esperados se obtuvo:
6. Pruebas de aceptación del sistema
Al llegar a esta actividad entran en juego los directores de los usuarios donde revisan los criterios de aceptación basándose en el plan de pruebas del sistema y se dirigen a las pruebas de aceptación final que llevaran a cabo los usuarios expertos.
Estos usuarios expertos deben realizar un informe que los directores de usuario analizan para determinar si nuestro sistema será aceptado o rechazado.
7. Preparación del Mantenimiento del sistema
En esta actividad entra en juego el mantenimiento del sistema para esto es importante que el responsable de mantenimiento reciba la información necesaria y se le entregan los productos que serán objeto del mantenimiento.
- En total son 17 máquinas cada una cuenta con Windows XP como sistema operativo principal.
Tomando en consideración de que la empresa no cuenta con un departamento de sistema, se ofrece un completo servicio de mantenimiento con el propósito de que el sistema permanezca estable durante todos sus procesos.
8. Establecimiento del acuerdo de nivel de servicio
En esta actividad se definirán los compromisos que se adquieren una vez que se haya entregado el sistema. Principalmente está dirigida por el jefe de proyecto, directores de usuarios y el comité de dirección.
9. Presentación y aprobación del sistema
Al llegar a esta actividad se realizara una recopilación de todos los resultados obtenidos de todas las pruebas aplicadas a nuestro sistema y se preparara la presentación del mismo, recibiendo previamente a aprobación por el comité de dirección. Los encargados de llevar a término esta actividad son el jefe de proyecto, el responsable de la implantación y los directores de los usuarios.
10. Paso a producción
Tiene como objetivo conocer el punto de inicio en el que el sistema pasa a producción y entran en juego los servicios establecidos. Esta fase necesita que se hayan llevado a cabo cada una de las pruebas de implantación y aceptación del sistema.
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