La empresa Eclipsoft va a proceder a realizarle una implantación a la ferretería Raymatic; los módulos con que cuenta este sistema son los siguientes:
Modulo de clasificación de pedidos: Existencia de inventario, consulta de pedidos, productos.
Modulo de despacho: En este modulo entra en juego el control de productos pendientes, análisis de despachos sin facturar y el registro de productos.
Modulo de compra: Las compras están asociadas a los pedidos a partir de un costo.
Modulo de facturación: La facturación está asociada a partir de pedidos, pudiendo establecer relaciones de uno a muchos y de muchos a uno, libro de ventas, control de facturación automática, cuentas por cobrar, manejo de punto de venta, cheques, etc.
Modulo de producción: Manejo de cantidades y costos, tanto estimados como reales. Simulaciones de cantidades y costos. Integración con pedidos de forma que se genere automáticamente una orden de producción.
Modulo de clientes y proveedores: Consulta en línea de saldos en cuentas por cobrar o pagar, acumulados de ventas o compras, adelantos o anticipos, cheques devueltos. Detalle o historial de todos los productos comprados o vendidos.
Modulo de inventario: Notas de entrada, notas de salida, ajustes de inventario, recepción de órdenes de compra, devoluciones de los clientes, devoluciones a proveedores, etc. registro de seriales para aquellos productos que son manejados por un número serial. Cálculo en línea de costos promedios y último costo. Manejo de lector de código de barras e impresión de etiquetas.
Modulo de administración del sistema: Manejo de todas las funciones del administrador del sistema. Verificación de integridad de las bases de datos, actualización del factor de cambio del sistema. Reparación de datos, etc.
Modulo de mantenimiento: Permite en mantenimiento, depuración y actualización de las diversas tablas de información utilizadas por el sistema, tablas, formas de pago, formas de envío, notas u observaciones, tipos de embalaje, concepto por cargos o descuentos, impuestos etc. Asimismo, contiene las funciones para el mantenimiento de los usuarios y vendedores del sistema, asignación de contraseñas, niveles de seguridad excepciones de procesos y permisología.
Modulo de banco: Manejo y control de cuentas bancarias, cheques, depósitos y otros movimientos. Cruce de cheques con cuentas por pagar y cruce de depósitos con cuentas por cobrar y caja. Consulta en línea de saldos en libros, saldo en bancos, depósitos diferidos y cheques en tránsito.
Modulo de contabilidad: Totalmente integrado con todos los módulos del sistema, cuyas transacciones generan automáticamente los asientos de contabilidad, disminuyendo considerablemente el tiempo y personal necesario para la codificación de las mismas. Consulta y emisión de comprobantes de diario, balance general, estados de ganancias y pérdidas, estados financieros.
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